Kişilere Bağımlı Hantallıktan, Yalın ve Dijital Bir Karar Destek Sistemine
Bir kurumda süreç yönetimi demek, sadece sayfalar dolusu Excel tabloları hazırlamak veya kalın klasörlerde tozlanacak statik iş akış şemaları çizmek değildir. Kurumsal süreç yönetimi; şirketinizin omurgasını kişilerin hafızasından ve tekelinden çıkarıp; yaşayan, ölçülebilir, israflardan arınmış dijital bir kurumsal hafızaya dönüştürme sanatıdır.
Stratejik Süreç Analizi & Kurumsal Check-Up aşamasında organizasyonunuzun röntgenini çekip tıkanıklık noktalarını (uygunsuzlukları) belirledikten sonra, bu aşamada “tedavi ve inşa” sürecini başlatıyoruz. Kurumunuzun kaynaklarını ve teknolojilerini, kendi metodolojimiz olan COORRİDOOR SaaS platformu ve Yalın Yönetim (Lean Management) felsefesiyle yeniden tasarlıyoruz.
Verilerle Kurumsal Dönüşümün Gücü
Geleneksel yönetim modelleriyle günü kurtarmaya çalışmanın bedeli kurumsal hantallıktır. Uluslararası araştırma kuruluşu Forrester Research tarafından yapılan çalışmalar, Kurumsal Süreç Yönetimi ve Yalın yaklaşımları uygulayan kurumlarda şu somut kazanımları ortaya koymaktadır:
-
İç Destek Süreçlerinde: %30 – %50 arasında doğrudan verimlilik artışı.
-
Beyaz Yaka Üretkenliğinde: %15 – %30 arasında net performans yükselişi.
-
Süreç Tamamlanma Sürelerinde: %90’a varan radikal hızlanma ve zamansal israfın önlenmesi.
-
Operasyonel Karlılıkta: Ortalama %40 artış ve genel kalitede %80 iyileşme.
COORRİDOOR ve Yalın Yönetim Sinerjisi (Nasıl Çalışıyoruz?)
Masanın her iki tarafında da oturmuş olmanın ve imalat sektörünün milimetrik teknik disiplininin verdiği refleksle, Toyota Üretim Sistemi’nden doğan “Yalın” felsefeyi şirketinizin dijital omurgası haline getiriyoruz:
1. İsrafların ve “Çapakların” Temizlenmesi
Değer akışı analiziyle; zaman, emek, fazla işlem ve bilgi hantallığı gibi kurumsal değer üretmeyen tüm operasyonel çapakları (israfları) sistemden ayıklıyoruz. İş akışlarını en sade, en akıcı haline getiriyoruz.
2. Bilgi Peşinde Koşulmayan “Çekme Sistemi” & Kanban
Şirket içinde bir departmanın diğerinden bilgi koparmaya çalıştığı hantal yapıyı yıkıyoruz. İhtiyaç duyulan her türlü kurumsal verinin, prosedürün ve kararın ilgili çalışanın önüne anında gelmesini sağlayan görsel yönetim (Kanban) ve “Çekme Sistemleri” inşa ediyoruz.
3. COORRİDOOR Üzerinde Canlı Kurumsal Hafıza
Tasarımını ve sadeleştirmesini yaptığımız tüm iş süreçlerini, kararları ve yönetmelikleri kendi geliştirdiğimiz COORRİDOOR stratejik analiz ve marka yönetim platformuna entegre ediyoruz. Şirket hiyerarşisindeki her adım verilendirilir; patronlar veya yöneticiler kurumdan uzaklaşsalar bile operasyonun nerede aktığını, nerede tıkandığını canlı dijital ekranlardan izleyebilirler.
Bu Sürecin Sonunda Şirketinizde Ne Değişecek?
-
Kişilerden Bağımsız Sistem: Şirketiniz kilit personellerin veya liderlerin anlık inisiyatiflerine değil, tıkır tıkır işleyen dijital bir sisteme bağımlı hale gelir. Siz olmasanız da işler aynı standart ve kaliteyle yürür.
-
Sürekli İyileştirme (Kaizen) Kültürü: Kurumunuz durağan bir yapıdan kurtulur; hataları (uygunsuzlukları) anında yakalayan, bunlardan öğrenen ve sürekli daha iyiyi arayan çevik bir organizasyona dönüşür.
-
Çevik Pazarlama Entegrasyonu: Altyapısı ve iş akışları bu dijital mükemmelliğe ulaşan bir firma, Bütünsel Marka Stratejisi ve Çevik Marka Yönetimi adımlarımızı sahaya indirdiğimizde bu hıza anında ayak uydurur. Dışarıya verdiğiniz marka vaadi, içerideki operasyonel kaslarınızla %100 örtüşür.
